چگونه یک آدرس IP را برای ارسال ایمیل SMTP گرم کنیم

تصویر ویژه راهنمای گرمایش IP

گرمایش IP چیست؟

گرم کردن IP روشی است برای عادت دادن ارائه دهندگان صندوق ورودی ایمیل به دریافت پیام از آدرس های IP اختصاصی شما. 

این بخش بسیار مهمی از ارسال ایمیل با هر ارائه‌دهنده خدمات ایمیلی است تا اطمینان حاصل شود که پیام‌های شما با سرعت بالا به صندوق ورودی مقصد می‌رسند.

IP Warming برای کمک به شما برای ایجاد شهرت مثبت در ISP ها (ارائه دهندگان خدمات اینترنتی) طراحی شده است. 

هر بار که از یک آدرس IP جدید برای ارسال ایمیل استفاده می شود، ISP ها به صورت برنامه ریزی شده آن ایمیل ها را بررسی می کنند تا بررسی کنند که برای ارسال هرزنامه به کاربران استفاده نمی شود.

اگر وقت نداشتم IP ها را گرم کنم چه می شود؟

گرم کردن IP مورد نیاز است. اگر نتوانید IP ها را به درستی گرم کنید و الگوی ایمیل شما باعث هر گونه سوء ظن شود، ممکن است یکی یا همه موارد زیر رخ دهد:

سرعت تحویل ایمیل شما ممکن است به میزان قابل توجهی کاهش یابد یا کاهش یابد.

ISP ها تحویل ایمیل را در صورت مشکوک شدن به اسپم کنترل می کنند تا بتوانند از کاربران خود محافظت کنند. به عنوان مثال، اگر برای 100000 کاربر ارسال کنید، ISP ممکن است ایمیل را فقط به 5000 نفر از آن کاربران در یک ساعت اول ارسال کند. سپس ISP معیارهای تعامل مانند نرخ باز، نرخ کلیک، لغو اشتراک و گزارش های هرزنامه را نظارت می کند.

اگر تعداد قابل‌توجهی از گزارش‌های هرزنامه رخ دهد، ممکن است به جای تحویل دادن آن به صندوق ورودی کاربر، بقیه آن ارسال را به پوشه هرزنامه منتقل کنند.

اگر تعامل متوسط ​​باشد، ممکن است ایمیل شما را برای جمع‌آوری داده‌های تعامل بیشتر برای تعیین اینکه آیا ایمیل با قطعیت بیشتری هرزنامه است یا خیر، متوقف کنند.

اگر ایمیل معیارهای تعامل بسیار بالایی داشته باشد، ممکن است به طور کامل این ایمیل را متوقف کنند. آنها از این داده ها برای ایجاد شهرت ایمیل استفاده می کنند که در نهایت تعیین می کند که آیا ایمیل های شما به صورت خودکار برای هرزنامه فیلتر می شوند یا خیر.

دامنه و یا IP شما ممکن است توسط ISP ها در لیست سیاه قرار گیرد، در این مرحله تمام ایمیل های شما مستقیماً به پوشه هرزنامه صندوق ورودی کاربر شما ارسال می شود.

اگر این اتفاق افتاد، باید از لیست‌هایی که در آن هستید بازدید کنید و به این ISPها مراجعه کنید تا از این لیست‌ها خارج شوند یا یک سرور جدید را به طور کامل روی VPS خود یا VPS دیگری راه‌اندازی کنید.

بهترین شیوه های گرمایش IP

اگر از دستورالعمل های زیر پیروی کنید، تمام عواقب فوق کاملاً قابل اجتناب هستند:

 

با ارسال حجم کم ایمیل شروع کنید و مقدار ارسالی را که هر روز ارسال می کنید تا حد امکان به تدریج افزایش دهید. کمپین‌های ایمیلی ناگهانی و پرحجم توسط ISPها با بیشترین شک و تردید مواجه می‌شوند.  بنابراین، شما باید با ارسال مقادیر کمی ایمیل شروع کنید و به تدریج به حجم ایمیلی که در نهایت قصد ارسال آن را دارید، تغییر دهید.  صرف نظر از حجم، پیشنهاد می کنیم IP خود را گرم کنید تا ایمن باشد. لطفا برای جزئیات بیشتر به جدول زیر مراجعه کنید. همیشه ایمیل های هدفمند را به انفجارهای بی رویه هنگام گرم کردن IP ها ترجیح دهید.

 

وقتی گرم شدن IP کامل شد، تا حد امکان به ارسال یک آهنگ ثابت ادامه دهید. اگر حجم صدا برای بیش از چند روز متوقف شود یا به طور قابل توجهی کاهش یابد، IP ها می توانند خنک شوند. ایمیل خود را در طول یک روز یا چند روز پخش کنید.

اطمینان حاصل کنید که لیست ایمیل شما تمیز است، به طور ایده‌آل مستقیماً مستقیماً از تیم امنیت فناوری اطلاعات هدف فیش شماست و ایمیل‌های قدیمی یا تأیید نشده‌ای ندارید.

هنگامی که فرآیند گرم کردن IP را انجام می دهید، شهرت فرستنده خود را به دقت کنترل کنید.

معیارهای زیر در هنگام گرم شدن هوا مهم است:

 

نرخ پرش: 

اگر هر کمپینی بیش از 3-5 درصد افزایش یافت، باید تمیزی لیست خود را با تیم امنیت فناوری اطلاعات برای هدف آزمایش فیش خود ارزیابی کنید.

 

گزارش اسپم:

اگر هر کمپینی به‌عنوان هرزنامه با نرخ بیش از 0.08 درصد گزارش شد، باید محتوایی را که ارسال می‌کنید دوباره ارزیابی کنید، مطمئن شوید که مخاطبان علاقه‌مند را هدف قرار می‌دهد، و مطمئن شوید که ایمیل‌های شما به‌منظور برانگیختن علاقه آن‌ها به درستی نوشته شده است. .

امتیازات شهرت فرستنده: 

خدمات زیر برای بررسی چگونگی پیشرفت شهرت شما مفید است: dnsbl.info, mxtoolbox.com/blacklists.aspxو poste.io/dnsbl 

برنامه های گرمایش IP

ما اکیداً توصیه می کنیم برای اطمینان از قابلیت تحویل، به این برنامه گرمایش IP به شدت پایبند باشید. همچنین مهم است که روزها را نادیده نگیرید زیرا مقیاس پذیری مداوم باعث بهبود تحویل می شود.

روز # از ایمیل های ارسالی

1 50

2 100

3 500

4 1,000

5 5,000

6 10,000

7 20,000

8 40,000

9 70,000

10 100,000

11 150,000

12 250,000

13 400,000

14 600,000

15 1,000,000

16 2,000,000

17 4,000,000

18 + دو برابر روزانه تا حجم دلخواه

 

هنگامی که گرم شدن کامل شد و به حجم روزانه مورد نظر خود رسیدید، باید سعی کنید آن حجم را روزانه حفظ کنید. 

مقداری نوسان مشکلی ندارد، اما رسیدن به حجم مورد نظر، پس از آن فقط یک بار در هفته انفجار جمعی ممکن است بر قابلیت تحویل و شهرت فرستنده شما تأثیر منفی بگذارد. 

در نهایت، بیشتر ISP ها داده های شهرت را فقط به مدت 30 روز ذخیره می کنند. اگر یک ماه بدون ارسال بروید، باید فرآیند گرم کردن IP را تکرار کنید.

تقسیم بندی زیر دامنه

بسیاری از ISP ها و ارائه دهندگان دسترسی به ایمیل، دیگر تنها بر اساس شهرت آدرس IP فیلتر نمی کنند. اکنون این فناوری‌های فیلترینگ شهرت مبتنی بر دامنه را نیز به حساب می‌آورند. 

این بدان معنی است که فیلترها به تمام داده های مرتبط با دامنه فرستنده نگاه می کنند و فقط آدرس IP را مشخص نمی کنند.

به همین دلیل، علاوه بر گرم کردن IP ایمیل خود، داشتن دامنه یا ساب دامنه مجزا برای بازاریابی، تراکنش و ایمیل شرکتی را نیز توصیه می کنیم. 

توصیه می‌کنیم دامنه‌های خود را به گونه‌ای تقسیم کنید که نامه‌های شرکتی از طریق دامنه سطح بالای شما ارسال شوند و ایمیل‌های بازاریابی و معاملاتی از طریق دامنه‌ها یا زیر دامنه‌های مختلف ارسال شوند.